Regulamin usługi newslettera

&1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi Newslettera przez Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną „Bibliotekę pod Atlantami” w Wałbrzychu zwaną dalej Biblioteką;
  2. Usługa Newslettera świadczona jest droga elektroniczną z godnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. RODO, ustawą z dnia 12 lipca 2024 roku – prawo komunikacji elektronicznej;
  3. Newsletter jest usługą bezpłatną;
  4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Biblioteki;

& 2. Definicje

  1. Biblioteka – Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami”;
  2. Newsletter – bezpłatna usługa świadczona droga elektroniczną polegająca na okresowym przesyłaniu wiadomości e-mail zawierających informację dotyczące działalności Biblioteki;
  3. Użytkownik – osoba, która zapisała się do Newslettera;
  4. Adres e-mail – adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika podczas zapisu;

& 3. Zakres usługi

  1. Newsletter zawiera informacje dotyczące w szczególności wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę (spotkań autorskich, wystaw, konkursów, nowości wydawniczych, zmian godzin otwarcia, oraz innych komunikatów organizacyjnych);
  2. Biblioteka zastrzega sobie możliwość przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych wspólnie z partnerami, jeżeli są one związane z działalnością statutową Biblioteki;
  3. Newsletter nie zawiera treści handlowych niezwiązanych z działalnością Biblioteki;

& 4. Zasady korzystania z Newslettera

Warunkiem korzystania z usługi jest:

  • podanie prawidłowego adresu poczty elektronicznej;
  • zapoznanie się z Regulaminem;
  • wyrażenie zgody na otrzymywanie powiadomień;
  • podanie adresu e-mail jest dobrowolne ale niezbędne do świadczenia usługi;
  • Biblioteka może stosować mechanizm potwierdzenia zapisu (double opt‑in)

& 5. Rezygnacja z usługi

  1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera bez podawania przyczyn;
  2. Rezygnacja następuje po przez kliknięcie linku „Zrezygnuj ze subskrypcji” znajdującego się w każdej wiadomości Newslettera.
  3. Rezygnacja jest skuteczna niezwłocznie, nie później niż w terminie wynikającym z przepisów prawa;

& 6. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu;
  2. Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usługi Newslettera oraz prowadzenia komunikacji z Użytkownikami;
  3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust.1, lit. a RODO), lub wykonywanie usługi świadczonej drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do jej realizacji;
  4. Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z usługi Newslettera;
  5. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przewidzianych przepisami, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawiera Klauzula informacyjna RODO oraz Polityka Prywatności Biblioteki;

& 7. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Newslettera można zgłaszać drogą elektroniczna na adres promocja@atlanty.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko (opcjonalnie), adres e‑mail, opis problemu;
  3. Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni od ich otrzymania;

& 8. Odpowiedzialność

  1. Biblioteka dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Newslettera;
  2. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za: nieprawidłowo podany adres e-mail, problemy techniczne leżące po stronie dostawcy usług poczty elektronicznej, Użytkownika, czasowe przerwy wynikające z konserwacji systemów teleinformatycznych;

& 9. Postanowienia końcowe

  1. Biblioteka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku: zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub technicznych dotyczących usługi Newslettera, konieczności dostosowania Regulaminu do nowych rozwiązań technicznych;
  2. O zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem Newslettera lub strony internetowej Biblioteki z co najmniej 14 – dniowym wyprzedzeniem;
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 sierpnia 2026 roku.

Klauzula informacyjna RODO – Newsletter

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/979 RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu z siedzibą przy Rynek 9, 58 300 Wałbrzych;
  2. Dane osobowe (adres e-mail, imię) przetwarzane są w celu przesyłania Newslettera informującego o działalności Biblioteki;
  3. Podstawą przetwarzania danych jest:
    • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
    • Przepisy prawa Komunikacji elektronicznej dotyczące przesyłania informacji drogą elektroniczną
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania Newslettera;
  5. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z usługi:
  6. Dane nie będą przekazywane do rajów trzecich, chyba że będzie to wynikało z korzystania z dostawcy usługi mailingowych i przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO;
  7. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, oraz dostawcy systemu mailingowego, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
  8. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  9. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;